Gestión de proyectos tecnológicos EAN 2019

viernes, 23 de agosto de 2019

¿Que es el PMBOK?

La guía del PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project Management Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la administración y la dirección de proyectos.

Dato importante...
Actualmente la guía del PMBOK se encuentra en su sexta edición, la cual cuenta con 49 procesos, a diferencia de su versión anterior (quinta edición) que cuenta con 47 procesos.

¿Para que sirve el PMBOK?

Te invitamos a ver el siguiente vídeo:

¿Que son las áreas de conocimiento en el PMBOK?

¿Cuales son los 49 procesos del PMBOK sexta edición?

Si quieres más información, acerca de la metodología PMI, te invitamos a ver las siguientes entradas de blog:

Referencias,
https://www.pmicolombia.org/certificaciones

https://retos-operaciones-logistica.eae.es/que-es-la-guia-pmbok-y-como-influye-en-la-administracion-de-proyectos/

jueves, 22 de agosto de 2019

Y....qué es un proyecto?

De acuerdo a la norma internacional ISO 10006 un “proyecto es un proceso único, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos y requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos”.

Es decir, que con esta definición es posible decir que un proyecto tiene orientación al cumplimiento de objetivos que es temporal y que cuenta con una planificación previa e inicial.

De acuerdo a Pereña (1996) las características de un proyecto son las siguientes:

Entidad, tamaño, alcance
Medios importantes, variados y cambiantes
Discontinuidad
Dinamismo y evolución
Irreversibilidad
Influencias externas
Riesgos

Existen proyectos de diferentes tamaños que toman diferentes tiempos porque tienen distintos alcances, sin embargo conllevan un esfuerzo e impactan de una u otra manera el entorno en el que se desarrolle.

Durante la ejecución de un proyecto se puede presentar todo tipo de anomalías que impacten de manera positiva o negativa el proyecto, es decir, se pueden tener ciertos imprevistos que de no tenerlos contemplados desde la planeación, puede impactar el resultado esperado, es por esto que se debe tener un alto nivel de toma de decisiones en el equipo y una buena planeación para sobrellevar de buena manera dichos riesgos.

Dentro de un proyecto se tienen diferentes factores que afectan de una u otra manera su desarrollo, por esto se da tanta a importancia a un gerente de proyecto, ya que es quien coordina y gestiona desde el inicio la correcta ejecución del proyecto con una coordinación y buena comunicación con cada uno de los miembros de su equipo.

Casal, L. (2005). Gestión de proyectos. Ideaspropias Editorial. España

Caso de estudio: SMARTEXFOOD, una plataforma para la experiencia de compra.

El proyecto que a continuación se presenta corresponde a una plataforma para mejorar la experiencia de compra, generada por la cadena de almacenes españoles Alimerka, con el fin de cumplir las demandas de los clientes de forma rápida y eficaz.

El propósito era contar con sistemas logísticos y de gestión de inventarios que le permita a Alimerka ofrecer sus productos sin rupturas en los stocks y reaccionar de forma inmediata ante cambios de tendencia y gustos de los compradores.

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:

Alimerka, S.A. se constituyó en 1986 y a lo largo de los años ha abierta tiendas, las cuales hoy ascienden a 177. En 2010 se procede a una unificación en el Grupo con la absorción de Merkaprecio, S.A., Trebol Center, S.A., AMK Alimerka Distribución, S.A. y Astur Leonesa de Alimentación.

Cuenta con las últimas tecnologías para control de inventarios y el abastecimiento a las 177 tiendas que tiene la cadena actualmente.

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

En el proyecto Smartexfood han participado el Instituto de Inteligencia Artificial (IIAA-CSIC), dos empresas especializadas en software, Alimerka y AINIA.

Es un nuevo sistema inteligente de gestión de información de sus referencias de productos alimenticios. El sistema integra una extensa base de datos de información de valor de los productos y permite al consumidor, a través de una APP, obtener información sobre alérgenos, información nutricional, origen, etc, incluyendo recomendaciones saludables de compra, opiniones de otros consumidores a través de redes sociales basadas en el perfil del consumidor y su histórico de compra, lo que ayuda a mejorar la experiencia de compra en los supermercados de la cadena.

La plataforma busca mejorar la experiencia de compra de alimentos aportándole al consumidor información, datos, opiniones y artículos relacionados con los productos que adquieren.

REFERENCIAS

https://docplayer.es/14063423-Plataforma-logistica-de-alimerka-s-a.html

https://www.ainia.es/casos-de-exito/alimerka-nuevo-sistema-inteligente-de-gestion-de-la-informacion-en-sus-supermercados/

¿En que consiste la evaluación para obtener una certificación PMI?

Los exámenes para los distintos tipos de certificación que ofrece el PMI, consiste en la aplicación de preguntas de opción multiple, la cantidad y tiempo para resolver las preguntas varia según el tipo de certificación a la cual se aspira, podrá presentar la prueba, en 10 distintos idiomas, incluyendo el español.

Si quieres más información, acerca de la metodología PMI, te invitamos a ver las siguientes entradas de blog:

Referencias,
https://americalatina.pmi.org/latam/CertificationsAndCredentials/CertificationFAQ.aspx#faq-info-cert2
https://www.danielecheverria.com/pmpv2/assets/pmp/img/screenshots/examen.jpg

¿Como obtener una certificación PMI?

Para obtener una certificación del PMI deberá, primero deberá:

Cumplir con los requisitos de elegibilidad.

Una vez ha sido elegido, el PMI enviará un correo con las instrucciones para el agendamiento del exámen, en donde se podrá programar un exámen en línea o por télefono; los exámenes de certificación se realizan a través de Prometric. En Colombia, solo existen dos centros certificados para la presentación de los exámenes:

Gimnasio Británico – Sede Campestre Chía, Cundinamarca
Universidad San Buenaventura – Edificio el Lago Oficina 208 Cali, Valle del Cauca.

La fecha y hora del examen podrán ser programados por los aspirantes a la certificación una vez realizado el pago ante el PMI.

Si quieres más información, acerca de la metodología PMI, te invitamos a ver las siguientes entradas de blog:

Referencias,
https://www.pmicolombia.org/certificaciones
https://www.pmicolombia.org/preguntas-frecuentes

miércoles, 21 de agosto de 2019

Este constante cambio se caracteriza por:

Ser volátil, debido a los cambios constantes que se presentan día a día en el entorno.
Contener incertidumbre, ya que es complicado saber que ocurrirá en el futuro y es difícil tener un plan para anticiparse a lo que pasará.
Ser complejo, porque se deben entender las razones por las cuales se presentan los cambios, dificultando la toma de decisiones.
Ser ambiguo, se relaciona mucho con los anteriores aspectos, ya que no se tiene total certeza de nada por lo cual lo que se plantea en ocasiones puede funcionar pero otras no.

- Moreno, J. (2018). Transformación digital. Editorial Elearning. España
- Naranjo, F. (2017). Transformación digital: Negocios y personas. Observatorio digital.

Caso de estudio: Jarflex - Desarrollo de soluciones informáticas

La organización

Jarflex S.A. nace en el año 2009, es una empresa dedicada a desarrollar soluciones informáticas y empresariales con tecnología de punta, caracterizándose por su excelente planificación, desarrollo, implementación y mantenimiento, creando un marco de trabajo flexible para los clientes y un ambiente creativo e innovador para sus colaboradores.

Inicia su actividad en el área de desarrollo y soporte de sitios web, luego incursiona en el desarrollo de proyectos tecnológicos del sector inmobiliario y, más tarde, en el área de levantamiento de información y desarrollo de aplicaciones administrativas y tecnológicas en el sector aeronáutico.

Entre el 2009 y el 2016, Jarflex S.A. trabajó en varios proyectos, incrementando su experiencia en el campo. Actualmente, cuenta con 9 colaboradores y ha ejecutado 17 proyectos en los últimos dos años.

El proyecto

Directorio EC es un portal informativo que permite consultar información del personal de LATAM: nombres, cargo, contactos telefónicos e información adicional. Esta información es alimentada directamente de las bases de datos de SAP y se actualiza todos los días. Desde su implementación, los funcionarios pueden ubicar con facilidad a sus compañeros de trabajo para reuniones o consultas.

Actualmente, Directorio EC es utilizado de forma periódica por los operarios de LATAM sin reportarse incidencias o quejas.

Los resultados

El proyecto fue dimensionado para 3 meses, sin embargo, su liberación se realizó en 6 meses con un costo final de US$ 2.500, cuando se propuso inicialmente US$ 990. No se identificaron riesgos de forma temprana, ni se contemplaron escenarios y restricciones en la documentación entregada, lo cual causó inconformidad en los usuarios.

Su lección aprendida es contemplar el uso de buenas prácticas o de una metodología en gestión de proyectos para cumplir con los requerimientos de alcance, presupuesto y tiempo.

A continuación, la calificación obtenida utilizando una escala Likert de cinco puntos, donde 5 es el mejor puntaje:

- Alcance: 2

- Cronograma: 4

- Presupuesto: 3

- Calidad: 3

- Riesgos: 3

- Interesados: 3

- Evaluación promedio: 3,0

Referencias

Arteaga, M., Pazmiño, M. (2018). Uso de buenas prácticas en la gestión de proyectos TI. Innova Research Journal 2018, Vol. 3, No. 2, pp. 49-59.

Twitter. (s.f.). Jarflex S.A. Recuperado de https://twitter.com/jarflex

TCNewTech. (2019). Effective Project Management. Recuperado de https://tcnewtech.org/event/effective-project-management-2/