La gestión de proyectos Tecnológicos

La gestión de proyectos Tecnológicos 

Es una aplicación de conocimiento ( experiencia adquirida personal, global - "mejores prácticas" y corporativas), habilidades y competencias (habilidades innatas - blandas y adquiridas - duras), herramientas y métodos (estándares, metodologías, técnicas, anotaciones, sistemas de información, etc.) para el trabajo del proyecto con el fin de cumplir con los requisitos para este proyecto con un balance de cuatro componentes integrales: contenido, tiempo, costos (triple limitación) y calidad , recientemente se agregó otro quinto componente: riesgos. La gestión del proyecto implica la presencia de un plan de proyecto claro y reflexivo, minimizando las desviaciones del plan, minimizando los riesgos del proyecto y gestionando eficazmente los cambios del proyecto.

La gestión moderna de proyectos tiene los siguientes objetivos:

·        garantizar para cada proyecto concebido y aprobado para la ejecución el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos del más alto nivel, mientras que el logro de los objetivos del proyecto se lleva a cabo a un nivel aceptable de riesgo (componentes competitivos, económicos, políticos, técnicos, de costos y de tiempo);

·         permitir planificar, controlar y llevar a cabo cada proyecto individual al mismo tiempo que todos los demás para que todos los proyectos se lleven a cabo de manera eficiente y logren el objetivo previsto. El objetivo del proyecto se entiende como el logro del objetivo estratégico de la organización dentro del tiempo asignado y dentro del presupuesto aprobado.

Una variedad de enfoques para la gestión de proyectos.

Varios enfoques para la gestión de proyectos en todo el mundo están muy extendidos y han afectado a todas las áreas de la actividad humana. Estos enfoques se reflejan en metodologías desarrolladas por diversas asociaciones y organizaciones. En este momento, hay muchas asociaciones profesionales que se están expandiendo a una velocidad tremenda:

•          La Asociación PMI - Project Management Institute - tiene sucursales en 39 países, y los miembros de este Instituto viven en 80 países.
•          IPMA - International Project Management Association - una red internacional de 28 comunidades nacionales de gestión de proyectos.
•          Asociación APM - Asociación de Gestión de Proyectos - es parte de IPMA.
•          La PDMA - Asociación de Gestión de Desarrollo de Producto - cuya idea principal es la gestión de desarrollo de producto.
•          Asociación AACE - Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costos - dirigida al desarrollo de la ingeniería de valor.

A pesar de que los resultados finales son una variedad de productos creados en diferentes industrias, el enfoque para la gestión de proyectos en ellos es bastante cercano. El proyecto en sí no es el resultado final, es más correcto decir que el proyecto es el proceso de crear un resultado final nuevo y único. Los mismos principios de gestión de proyectos son aplicables a proyectos y programas en todas las áreas de la actividad humana, aunque existen diferencias significativas en los enfoques y procesos que dependen de un área temática específica.

Roles y participantes en la gestión de proyectos.

·         Comité de gestión de proyectos: un cuerpo colegiado que toma decisiones estratégicas con respecto a ciertos proyectos en curso en una organización en particular. Por lo general, estos órganos de toma de decisiones se crean en grandes organizaciones.

·         Oficina de proyectos  : una unidad estructural cuyas tareas incluyen la implementación, el desarrollo y el apoyo del enfoque de gestión de proyectos. A veces, la Oficina de proyectos (Oficina de gestión de proyectos) se refiere a una unidad estructural temporal organizada para un proyecto específico. Las tareas de dicha unidad incluyen la gestión directa de un gran proyecto.

·         Gerente de proyectos: el rol principal de la gestión de proyectos. El objetivo principal es la organización del trabajo en el proyecto y el logro de los objetivos planificados, teniendo en cuenta ciertas limitaciones y supuestos. El gerente del proyecto es responsable de la calidad y la ejecución oportuna del proyecto.

·         Equipo de gestión de proyectos: obedezca al gerente de proyectos y ayúdelo con la organización del trabajo. El gerente del proyecto delega algunas de sus responsabilidades a los miembros del equipo de gestión del proyecto. Entre los otros, se pueden distinguir los siguientes roles: Administrador de proyectos (flujo de trabajo del proyecto, comunicación), Gerente de gestión de riesgos (planificación, control de riesgos), Arquitecto de proyectos (responsable de la integridad de la solución), etc.

·         El equipo del proyecto: el resto de los participantes (intérpretes) involucrados en las tareas del proyecto.