¿Como puede contribuir el PMI a la transformación de un pais?

¿Como puede contribuir el PMI a la transformación de un pais?

Lo invitamos a ver el siguiente caso de estudio:

Chile – Construcción de los estadios para el mundial femenino Sub-20 de FIFA - PMI.


Conclusión propia:
Autor: Jhonatán E. Bojacá Marín.
Maestrante: Gerencia de sistemas de información y proyectos tecnologícos.
Universidad Ean 2019.

El caso de estudio, pretende mostrar los beneficios que trae consigo la implementación de los estándares del PMI, por medio de un caso de éxito dado en Chile, en el proyecto de creación de estadios con estándares dados por la FIFA, para la realización del mundial femenino de fútbol sub20. El caso de estudio expone un escenario crítico, debido a que los estadios del país no cumplen con los estándares requeridos por la FIFA, las autoridades gubernamentales no cuentan con personal capacitado ni certificado para cumplir con la creación de dichos estadios en un periodo inferior a un año (más específicamente 9 meses), debido a lo anterior, la autoridad encargada de este tipo de escenarios (M.O.P), se dio cuenta que no podía construir los estadios usando los métodos informales y tradicionales que siempre se habían venido utilizado, motivo por el cual decidió adoptar los estándares del PMI, el M.O.P, encontró en el PMP lo que necesitaba para suplir el proyecto de construcción, que contemplaba la capacitación del personal, la creación de procesos, la creación de equipos, estándares y la incorporación de una plataforma de información que centralizará los datos en un solo lugar. Para el cumplimiento de los requerimientos solicitados por la FIFA, se solicitaba la creación de 4 estados, los cuales estarían distribuidos en 4 ciudades distintas; la apropiación de técnicas de PMP, llevo al M.O.P a distribuir su equipo de trabajo de forma estratégica, aplicando 250 empleados a cada ciudad en donde se incluyen 3 encargados satélite en cada una, para un total de 1.000 trabajadores en el macro proyecto.

El texto expone, que la implementación del PMI, permitió alinear desde el presidente hasta el último trabajador del proyecto, con el fin de garantizar la efectividad del mismo, al mismo tiempo, expone la importancia de la oficina de gestión de proyectos para el cumplimiento de los tiempos y los estándares solicitados. El PMI contribuyo en la mejora de las técnicas de adquisiciones, utilizando la tercerización como aspecto para ayudar a minimizar los costos y contribuyendo a mejoramiento de la comunicación, dicho lo anterior el M.O.P cambio completamente la forma en que gestiona los proyectos.

Además del éxito del proyecto, la implementación de los estándares del PMI, genero políticas de estado, con un sello de aprobación del gobierno de Chile para realizar mejoras importantes en la infraestructura deportiva del país. Al observar el gran éxito que tuvo el proyecto, la presidenta del país decidió seguir utilizando el PMI para el mejoramiento de escenarios deportivos en las demás ciudades del país.

Si quieres más información, acerca de la metodología PMI, te invitamos a ver las siguientes entradas de blog:

• ¿Que es el PMI y cuales son sus certificaciones?
• ¿Que es PMP? y ¿Cuales son los requisitos para obtener la certificación PMP?
• ¿Puedo obtener alguna certificación PMI en Colombia?
• ¿En que consiste la evaluación para obtener una certificación PMI?
• ¿Que es el PMBOK?
• ¿Como puede contribuir al PMI a la transformación de un pais?

Referencias,
https://www.pmicolombia.org/certificaciones
https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/3517B83794A54A7DB206165104B73339.ashx

Gestion de Proyectos y la Transformacion Digital

Para entender un poco de las tendencias en la Gestión de Proyectos debemos conocer sobre la transformación digital que actualmente vivimos. Por tanto son factores importantes, la experiencia de cliente, la movilidad (omnicanalidad) y los modelos de negocio orientados a la cultura digital, lo cual es una realidad, de acuerdo a David Luna, ministro de las TIC, “En esta nueva economía, las industrias están viviendo una época de cambio y disrupción debido a las menores barreras de entrada a los mercados, mayores niveles de competencia y nuevas posibilidades de innovación que han permitido las tecnologías digitales” en este sentido, la velocidad de transición y transformación depende de las organizaciones, el nivel de inversión, la adaptabilidad de su negocio y la preparación de sus colaboradores para abordar los retos que esto implica, de acuerdo a ello la gestión de proyectos se mueve en el mismo sentido, y por ello encontramos en cada capítulo de la guía PMBok 6th Edición, las consideraciones para entornos ágiles, donde la gestión de proyectos transcurre con un enfoque adaptativo, con frecuentes revisiones, entregas incrementales y equipos de trabajo multifuncionales, con una cultura de colaboración que permite acelerar el intercambio de conocimientos, el resultado de esta adaptación es la gestión híbrida de proyectos, que no es otra cosa que la implementación de estándares a la medida de las organizaciones para poder avanzar a la velocidad que la transformación digital requiere. Por tanto trabajar un método adaptativo o predictivo, dependerá de cada Project Management, el cual debe ser “agnóstico” a la metodología buscando siempre los mejores resultados en calidad y agilidad para el Éxito del Proyecto.

De otra parte, la exigencia de los entornos híbridos requiere el soporte de las herramientas que permitan orquestar la adaptación de la gestión de proyectos y por su puesto el análisis de datos que proporciona aprendizaje y de la misma forma la colaboración entre equipos, buscando cada vez mayor productividad y por su puesto facilitar el avance de las organizaciones hacia un medio altamente competitivo. De la misma forma que se desarrollan productos y servicios encontramos una serie de herramientas en el mercado que proporcionan la integración de diferentes recursos para facilitar al Gestor de Proyecto la implementación de controles y seguimiento, tal es el caso de Microsoft Project, Jira, confluence, TeamGannt entre otros.

En la era de Big Data, no se puede desconocer que esta tendencia intrínsecamente hace parte de la metodología con el análisis predictivo de la información proveniente de los proyectos, lo que nos permitirá tomar mejores decisiones cada vez más basadas en datos que en percepción, lo que por su parte requiere también, la mejora continua en la presentación de datos a través de herramientas de DashBoard junto con infografías de todo tipo, que permitan la interacción más atractiva cada vez para los stakeholders.

Por último, el trabajo de equipos remotos se convierte en un reto para los Gestores de Proyecto, ya que cada vez más la colaboración se extiende por el universo, encontrando equipos de trabajo aptos en diferentes partes del mundo, con diferentes idiomas, con experiencias propias de cada negocio que requieren una habilidad del gestor de proyecto para mantener el equilibrio entre productividad, efectividad, trabajo y vida laboral.

No se puede desconocer que en tiempos de cambio, es esencial trabajar con aquellos recursos que hacen posible la transformación , es decir las personas, por ello está en boga de todo el mundo las habilidades blandas necesarias para lograr mejores resultados y el trabajo que las organizaciones deben realizar para llevar el cambio cultural a la velocidad propuesta por la transformación digital. En el siguiente video, encontrarán algunos de los retos que las empresas deben superar y trabajar de forma continua con sus colaboradores.

CINCO TENDENCIAS EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El 15 de diciembre de 2017, Iván Rivera en la dirección http://pmideas.es/2017/12/5-tendencias-en-administracion-de-proyectos-para-2018/ publicó tendencias en la administración de proyectos para 2018, en mi concepto están vigentes y aplicables debido a que toda empresa debe administrar eficiente y de manera efectiva sus proyectos para obtener el mayores beneficios  financieros, mantener buenas relaciones con los clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto y a su vez mantener una ventaja competitiva.

En el siguiente cuadro se muestran las 5 tendencias y su respectiva descripción:

TENDENCIA	DESCRIPCIÓN
Colaborar para el éxito	Todo proyecto es social, se debe propiciar una interacción y comunicación continua entre los grupos funcionales, el equipo del proyecto, la gerencia ejecutiva, los contratistas y el cliente. Promover la colaboración a través de una Cadencia Comercial que es un calendario fijo de eventos donde los todos los involucrados pueden interactuar. Propiciando la participación general en los proyectos.
Creciente inversión en la administración de proyectos	Para toda empresa es primordial capacitar a sus funcionarios en la correcta administración de proyectos, las empresas son consientes que para la exitosa administración de un proyecto es una combinación de habilidades prendidas,  experiencia y capacidades básicas de liderazgo.
Indicadores de rendimiento clave KPI claramente establecidos	Es el indicador que nos muestra información referente al rendimiento de los proyectos, programas o portafolios. Los indicadores referente a efectivo, ingresos, ganancias, crecimiento y nuevos pedidos.
Dar mayor importancia a la oficina de administración de proyectos PMO	Según PMI entre las empresas que tienen un PMO la mitad tiene una oficina de Administración de Proyectos Empresariales EPMO y las empresas que las alinean con la estrategia de la compañía informan que más del 38% de los proyectos cumplen sus objetivos e intención comercial originales y reportan un 33% menos en proyectos fracasados.
Crear una práctica de administración de recursos	Las empresas reconocen que el activo más importante son las personas, pero para que las empresas no fallen en su administración deben trabajar en la administración y capacitación del recurso humano, las empresas deben tener un solo inventario de los recursos, pronosticar la necesidad de recursos a lo largo del ciclo de vida  de los proyectos, crear un catálogo de habilidades para que los recursos correctos estén disponibles cuando se necesitan.

Lo anterior debe ser aplicado para contribuir al éxito en la ejecución de proyectos en las empresas tanto ´públicas como privadas.

PLANES DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARTE-2

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

• Definición de las herramientas para realizar el cronograma, cual será en nivel de precisión en las estimaciones de tiempo, como se estimara la reserva para las contingencias, como y cuando se actualizará la línea base de tiempo y cual será el nivel de tolerancia para la desviación del cronograma.
• Definición de las actividades, identificación de los hitos, dependencia entre actividades y su respectiva secuencia

https://www.youtube.com/watch?v=6CLNDn_EMf8

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

• Identificación de los parámetros de calidad para el proyecto o el producto, documentando los requisitos de cumplimiento de los mismos
• Verificación y cumplimiento de los parámetros de calidad establecidos, a partir de medidas de control que garanticen que  se utilicen definiciones operativas y normas de calidad adecuado
• Definición e implementación de acciones de planes de mejora

https://www.youtube.com/watch?v=YdQECHVm29I

PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

https://www.youtube.com/watch?v=QClSA2bdlhg

• Identificación de los roles y responsabilidades por medio de herramientas técnicas como la matriz RACI
• Identificación de las habilidades que se requieren para cada rol y de las relaciones de comunicación de las relaciones de comunicación entre el equipo del proyecto 
• Definición del organigrama del proyecto 
• Definición para del plan para la administración del personal en el que se debe contemplar entre otros el histograma del recurso, necesidades de capacitación, reconocimiento, recompensas. 

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

• Identificación de de las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, además de documentar información importante relacionada con sus intereses, participación e impacto del proyecto. Es muy importante conocer el nivel de interés, expectativas e influencia sobre el proyecto  
• A partir de la identificación de los interesados, se debe realizar una clasificación según su interés, influencia y participación en el proyecto
• Elaborar un plan de comunicaciones que pueda definir quien, que, como, cuando de debe dar información relacionada con el proyecto.
  

https://www.youtube.com/watch?v=-M3SDufbT5A

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS 

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

• Identificación, análisis de riegos asociados al proyecto y la identificación de los planes de respuesta, con el objetivo de aumentar la probabilidad y el impacto de las oportunidades y disminuir la probabilidad e impacto de las amenazas 
• Identificación  de quienes y cuando se realizará la identificación de los riesgos, metodología a implementar para el análisis cuantitativo de los riesgos  y con que frecuencia se realizará el monitoreo de los riesgos

Caso de estudio: Cotecmar y Uninorte: Innovación en la industria naval de Colombia

La empresa

COTECMAR (Corporación de Ciencia y Tecnología para el Desarrollo de la Industria Naval Marítima y Fluvial) es una organización de investigación científica y tecnológica, que apoya el desarrollo de la industria marítima colombiana, enfocada en el desarrollo de ciencia y tecnología.

Trabaja en el diseño avanzado y la construcción de plataformas navales personalizadas a las necesidades de cada cliente; hasta la reparación y mantenimiento de embarcaciones con los más altos estándares de calidad, tecnicismo y capacidad de respuesta en tiempos oportunos de atención.

Para el desarrollo de su actividad y los proyectos realizados integran el modelo UNIVERSIDAD - ESTADO – EMPRESA.

El proyecto:

Modelo de gestión basado en conocimiento: Diseño y ejecución de un modelo de gestión basado en conocimiento, que articula la gestión tecnológica, la gestión del talento humano y la gestión del conocimiento, apoyado en una plataforma soportada en TICs

Este proyecto nace a partir de una investigación realizada por la universidad del Norte y COTECMAR. 

El alcance del proyecto es generar una metodología de gestión por competencias alineada con el modelo de gestión basado en conocimiento; un sistema de inteligencia empresarial (SIE) alineado a la innovación; modelamiento, implementación y diseño de una plataforma tecnológica de apoyo al modelo basada en tecnología web; y un sistema de aprendizaje organizacional (SIAO) base del desarrollo del talento humano de la Corporación.

En la planeación del proyecto,  uno de los retos del equipo investigador estuvo asociado a la generación de estrategias y herramientas que permitieran llevar el conocimiento, habilidades y experiencias individuales al equipo de trabajo al interior de COTECMAR.

Dentro de la ejecución del proyecto se desarrolló una plataforma computacional compuesta por herramientas de la Web 2.0. que permite organizar, distribuir y compartir la información y conocimiento generado en COTECMAR. Esta herramienta facilitará la puesta en marcha de un conjunto de iniciativas orientadas a la gestión del conocimiento organizacional y dinamizará una cultura de aprendizaje asociada con el desarrollo de competencias individuales, grupales y corporativas en esta corporación.

Esta herramienta está soportada en un arquitectura multicapa y multinivel, se acoplan un conjunto de servicios; se integra a la red corporativa de COTECMAR y a un conjunto de aplicaciones que facilitan la interacción de los usuarios con los servicios: aula virtual, comunidades de prácticas, redes sociales, lecciones aprendidas y directorio de expertos; estos servicios están integrados en un concepto de software denominado Plataforma para la Gestión del Conocimiento PKM, que constituye una de las primeras plataformas sobre software libre en América Latina que facilita este tipo de funcionalidades.

COTECMAR tiene este proyecto como un caso de éxito, teniendo en cuenta que el resultado del mismo es que se cuenta con un modelo estructurado desde el punto de vista conceptual y metodológico adaptable a cualquier otra organización que desee implementar estrategias de esta naturaleza, al igual que con una arquitectura de información soportada sobre aplicaciones web, plenamente transferibles a organizaciones interesadas en gestionar su conocimiento.

Referencias:

https://www.cotecmar.com/quienes-somos

https://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/w3-article-324160.html

https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-3647362

PLANES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE: 

• Se debe definir las fases o ciclo de vida del proyecto, que procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto y como se realizará la gestión de la configuración
• Especificación de   como se controlaran y serán administrados los cambios relacionados con el alcance
• Especificación de los requisitos para la aceptación de los entregables por parte de los interesados
• Definición y formalización de los requisitos del patrocinados, cliente y otros interesados del proyecto a través de herramientas técnicas  como técnicas grupales creatividad, toma de decisiones, talleres facilitados
• Finalmente se debe  llegar a la descripción detallada del proyecto y del producto, especificando los entregables y el trabajo necesario para obtener dichos entregables

 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS

• Identificación de los criterios necesarios para la planificación, estructuración, estimación, presupuestar y controlar los costos del proyecto 
• Definición del porcentaje de variación del presupuesto respecto a la línea base de costo definida 
• Definición de las unidades de medida, nivel de precisión y exactitud, determinar los formatos de los informe y la prioridad con la que se deben presentar

https://www.youtube.com/watch?v=k0H4nroAs9A


Caso de estudio: PROMIGAS S.A. E.S.P: Mejor operación en el sistema de transporte de gas natural

PROMIGAS S.A. E.S.P: Mejor operación en el sistema de transporte de gas natural

La empresa:

PROMIGAS es una empresa privada de transporte y distribución de Gas Natural en Colombia y América Latina, tiene su sede en la ciudad de Barranquilla y opera en varias ciudades del país.

Es pionera en la masificación del uso del gas natural en Colombia. Transporta el 44% del gas natural consumido en el país y el 73% en conjunto con las empresas transportadoras de su holding. Atiende a más de 2.3 millones de usuarios en 283 poblaciones, que representan 9 millones de personas, 85% de ellas pertenecientes a los estratos socioeconómicos más bajos: esto corresponde al 37% de los usuarios en Colombia.

El proyecto:

Se trata de un proyecto de innovación, que consiste en el diseño e implementación de un sistema de supervisión inteligente para la administración de operaciones del gasoducto troncal del Caribe.

El objetivo de este sistema es lograr la automatización y optimización de las operaciones en el gasoducto con base en información integrada.

Esto ha permitido concretar, entre otros objetivos estratégicos el de minimizar el impacto de posibles roturas, preservar la integridad del sistema de transporte y maximizar la confiabilidad del suministro.

En el proyecto se utiliza la ruta de innovación tecnológica de proceso para el mejoramiento de la confiabilidad y las condiciones de operación del sistema de transporte de gas natural, así como el uso de estas mismas herramientas para entrenamiento, calificación y certificación de operadores del sistema ante diferentes escenarios operacionales.

Algunos de los logros de este proyecto es que PROMIGAS logre cumplirles a sus clientes con un nivel menor de riesgos operativos y con mayor eficiencia energética y contar con un sistema más confiable, orientado a la detección temprana de fallas implementando una acción automática ante las mismas.

Fue reconocida por Colciencias y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, como una empresa altamente innovadora en Colombia.

El éxito del proyecto es atribuido a la labor del equipo humano de la empresa que trabajó de manera activa en este proceso de innovación siguiendo los lineamientos de la presidencia de compañía.

El proyecto se ejecutó en alianza con la academia y el sector público. Ejecutado por el Grupo de Investigación en Uso Racional de la Energía y Preservación del Medio Ambiente, UREMA, la Universidad del Norte con el apoyo económico de Colciencias.

Referencias

https://www.uninorte.edu.co/documents/10648/443392/Universidad_Empresa_2012.pdf

http://juanmontiel.blogspot.es/categoria/gas-natural/

https://www.elheraldo.co/economia/promigas-recibe-reconocimiento-por-innovacion-254461

http://www.promigas.com/Es/Paginas/default.aspx